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Cómo las PYMES españolas están Liderando la Transformación Digital en 2025

Cómo las PYMES españolas están Liderando la Transformación Digital en 2025

En un mundo donde lo digital ya no es el futuro, sino el presente, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de España están demostrando que la adaptación y la innovación no son exclusivas de las grandes corporaciones. Con estrategias creativas, aprovechando ayudas y reinventándose constantemente, las PYMES españolas están liderando la transformación digital en 2025, creando nuevas oportunidades y consolidándose como motores clave de la economía.

CONTENIDOS

Claves Importantes de la Transformación Digital de las PYMES

1. El impulso de los fondos europeos

2. La pandemia como acelerador

3. El auge del comercio electrónico

4. Formación y capacitación digital

EJEMPLOS REALES de Transformación Digital en 2025 que inspiran

Casa Botín (Madrid)

Roams (Palencia)

PYMES Catalanas en Amazon

La digitalización no es solo una tendencia, sino una necesidad imperativa para las PYMES que buscan mantenerse competitivas en un mercado globalizado. Pero ¿qué significa realmente liderar esta transformación digital? No se trata solo de tener una página web bonita o estar presente en redes sociales; va más allá. Es integrar herramientas tecnológicas en los procesos productivos, ofrecer experiencias personalizadas al cliente y ser capaz de analizar datos para tomar decisiones estratégicas.

Hoy, una PYME digitalizada no solo puede competir con empresas más grandes, sino también ser más ágil y cercana a su público. La clave está en identificar las herramientas y estrategias que mejor se adapten a las necesidades de cada negocio. Desde los sistemas ERP (Planificación de Gestión Empresarial) y CRM hasta plataformas de automatización de marketing y análisis predictivo, las opciones son infinitas.

Claves Importantes de la Transformación Digital de las PYMES

1. El impulso de los fondos europeos

Uno de los principales catalizadores para la digitalización de las PYMES en España ha sido la llegada de los fondos Next Generation EU con el Kit Digital. Este apoyo financiero ha permitido que muchas empresas accedan a tecnologías como la inteligencia artificial, el Big Data o el comercio electrónico, elementos antes reservados a las grandes empresas. De hecho, más del 60% de las PYMES que han accedido a estas ayudas afirman haber experimentado un aumento en su productividad.

2. La pandemia como acelerador

La crisis sanitaria obligó a muchas empresas a reinventarse rápidamente. Desde la implementación de sistemas de teletrabajo hasta la creación de tiendas online, las PYMES demostraron una capacidad de adaptación que ha sido fundamental para su supervivencia y crecimiento en un entorno cambiante.

3. El auge del comercio electrónico

El eCommerce ha sido una puerta de entrada al mundo digital para muchas empresas pequeñas. Tiendas tradicionales de barrio han dado el salto al mundo online, alcanzando mercados que antes parecían inalcanzables. Hoy en día, una PYME puede vender sus productos desde Sevilla y llegar a un cliente en Berlín con solo unos clics.

4. Formación y capacitación digital

Una de las grandes barreras que enfrentaban las PYMES para digitalizarse era la falta de conocimiento. Sin embargo, iniciativas públicas y privadas han proliferado en los últimos años, ofreciendo cursos, talleres y mentorías que han democratizado el acceso a la formación digital.

EJEMPLOS REALES de Transformación Digital en 2025 que inspiran

Estos casos ilustran cómo diversas PYMES españolas han aprovechado la transformación digital para innovar, expandirse y adaptarse a las nuevas realidades del mercado en los últimos años.

Casa Botín (Madrid)

Conocido como el restaurante más antiguo del mundo, Casa Botín ha sabido adaptarse a la era digital. Hace 15 años, iniciaron su presencia online con una página web con, entre otros recursos, esta espectacular SIMULACIÓN 3D del restaurante Casa Botín.

Posteriormente, ampliaron su estrategia digital mediante un Perfil de Empresa de Google y el uso activo de redes sociales. Estas herramientas digitales han sido fundamentales para gestionar reservas y mejorar la experiencia del cliente, permitiendo al restaurante alcanzar cifras récord en ventas y número de clientes.

botin.es

Captura de imagen de la web botin.es

Roams (Palencia)

Esta startup, nacida en 2013 como un comparador de facturas energéticas, ha evolucionado para atender necesidades más amplias en el ámbito digital.
Roams ha destacado por su capacidad para retener talento cualificado en la “España vaciada”, implementando modelos laborales innovadores como jornadas de cuatro días en verano y opciones de teletrabajo. Su enfoque en la tecnología avanzada y la inteligencia artificial les ha permitido ofrecer servicios personalizados, consolidándose como un referente en su sector.

roams

Captura de imagen de la web roams.es

PYMES catalanas en Amazon

Más de 3.500 pequeñas y medianas empresas en Cataluña han adoptado Amazon como plataforma para vender sus productos online. En 2023, estas empresas generaron más de 300 millones de euros en exportaciones, representando un crecimiento del 15% respecto al año anterior. El 75% de estas PYMES exportan sus productos a al menos un país extranjero, demostrando cómo la digitalización y el comercio electrónico pueden ampliar significativamente su alcance y mercado.

pymescatalanas

Fuente datos estadísticos: El País

En resumen, las PYMES españolas están demostrando que liderar la transformación digital en 2025 es posible y altamente beneficioso. Cada paso hacia la digitalización es un paso hacia un futuro más competitivo, sostenible y próspero.

Si eres propietario o trabajas en una PYME, no tengas miedo de dar el salto. Las herramientas están ahí, las oportunidades también. En Extra Software podemos ayudarte a dar el paso con el Kit Digital.

Recuerda, digitalizarse no es solo una opción, es una decisión estratégica para crecer y liderar, así que… ¡Adelante! El futuro digital está en tus manos.

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Los españoles adelantan las compras de Navidad al Black Friday

Los españoles adelantan las compras de Navidad al Black Friday

La Navidad del 2024 se acerca justo cuando la inflación comienza a dar un respiro a los españoles. Esta es la razón por la que muchos comerciantes encaran la próxima campaña navideña con la esperanza de cuadrar sus cuentas anuales, ya que el 2024 ha sido un año en el que el consumo no ha sido demasiado boyante. Aun así, lo que indican los datos en estudios recientes es que el perfil del consumidor español ha cambiado mucho en los últimos años. El consumidor actual adelanta sus compras. Más del 50% de los españoles adelantan las compras de Navidad al Black Friday. También son mucho más reflexivos a la hora de gastar y compran bastante más por internet, donde todavía los pequeños comercios van muy por detrás de las grandes empresas.

CONTENIDOS

Optimismo respecto a la campaña de Navidad 2024

El comprador post-inflación

Internet gana peso

¿Qué productos se venderán más en este Black Friday 2024?

 

Optimismo respecto a la campaña de Navidad 2024

Aunque no existe una cifra consensuada del porcentaje de facturación anual de los comercios nacionales durante la Navidad -entre otras cosas, porque no termina de haber un acuerdo sobre cuántos días dura la campaña de Navidad realmente-, se pueden mostrar algunos datos,  a modo de ejemplo. Así, podríamos citar a la Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética estima que, para sus cerca de 400 empresas asociadas, esta época del año representa entre el 18% y el 20% de la caja anual.  Para los fabricantes de juguetes, supone el 60%. A pesar de que no haber cifras globales del comercio minorista, es evidente que en la campaña navideña los comerciantes se juegan mucho.

A pesar de que Amazon niega categóricamente que el comercio online perjudique al pequeño comercio. Lo cierto es que entre el 2005 y el 2022 las ventas de los pequeños comercios bajaron casi un 40% mientras que las del comercio electrónico se multiplicaron 23 veces.

Así pues, la macroeconomía española da cifras como para que el comercio se muestre optimista en esta campaña navideña 2024. El mes de septiembre, por ejemplo, el auge del Índice de Precios al Consumo (IPC) marcaba un hito al situarse en 1,5% , por debajo del 2%,  el umbral en el que el Banco Central Europeo  (BCE) considera que los precios están bajo control. Y aunque la CEOE prevé un ligero acelerón inflacionario hacia final de año, todo indica que la conjunción de precios más moderados con la mayor renta del consumidor animará este año la demanda navideña.

compras black friday

El comprador post-inflación

En su informe sobre las previsiones del año 2024, la patronal de empresas de logística y transporte UNO logística estima que los envíos crecerán con relación al año 2023. Sin embargo, al mismo tiempo que aumentaran los envíos, se reducirá el ticket medio, lo que provocará que la facturación de las empresas no se incremente tanto como el número de envíos.

Esta reducción del ticket medio confirma que el perfil del comprador en España ha cambiado. Estamos ante un comprador reflexivo, poco impulsivo, que planifica con tiempo sus compras, que prioriza la relación calidad-precio y la adquisición de productos a tarifas más competitivas y con facilidades de pago. Los españoles adelantan las compras de Navidad al Black Friday por ahorro y planificación de su consumo.

BLACK-FRIDAY

Internet gana peso

La Universidad de Barcelona ha señalado el crecimiento del comercio electrónico como una de las consecuencias de este cambio de hábitos del consumidor español. Además, internet es percibido como el medio más fácil para encontrar buenas ofertas. Esto también explicaría el auge del Black Friday en nuestro país. El 29 de noviembre, o unos días más para la mayoría de las empresas, alargándose hasta el Cyber Monday (lunes siguiente al Black Friday), es un acontecimiento que a medida que pasa el tiempo se vuelve cada vez más virtual.

Las encuestas del banco de crédito al consumo Cetelem arrojan un gasto per cápita de alrededor de 280 euros solo para el Black Friday (lo mismo que en el año pasado). Más optimista, la consultora Rocket Digital sitúa el desembolso medio para ese día en unos 295 euros, un 18% más que en el 2023. La OCU (Organización de Consumidores y Usuarios), mucha más conservadora, establece un gasto promedio de 201 euros, que representan unos 20 euros menos que el año pasado, y afirma que el 76% de los españoles tiene pensado aprovechar alguna de las ofertas de este Black Friday 2024. A su vez, otros expertos aseguran que en este 2024, un 52% de los españoles comprará solo por internet durante el Black Friday (3 puntos más que en el 2023). Y

Todas las cifras apoyan el hecho de que los españoles adelantan las compras de Navidad al Black Friday, que es principalmente un fenómeno online, lo cual deja en una situación difícil a los pequeños comercios. Aunque no se puede afirmar categóricamente la relación causa-efecto, porque faltan elementos de análisis, lo cierto es que mientras el eCommerce empezó a despegar en 2014 hasta ponerse de moda, han desaparecido en España 50.000 tiendas de las de toda la vida. Por eso muchos los expertos coinciden en señalar que la presencia de las PYMES en internet es clave para poder competir con las plataformas y las grandes superficies.

¿Qué productos se venderán más en este Black Friday 2024?

El último informe de la OCU muestra cuáles serán los productos más buscados el próximo 29 de noviembre, que en algunas tiendas comenzará unos días antes. Estos serán:

  1. MODA, CALZADO Y ACCESORIOS: Poseen un 62% de preferencia entre los consumidores. Muchas personas aprovechan el Black Friday para renovar su armario o para comprar una prenda que en principio les resultaba demasiado cara.
  2. TECNOLOGÍA: Móviles, televisores y ordenadores se colocan también entre los favoritos, con un 40% de los consumidores optando por estos productos.
  3. PEQUEÑOS ELECTRODOMÉSTICOS: Licuadoras, aspiradoras y cafeteras son parte de las compras del 24% de las personas.
  4. JUGUETES: Pensando ya en los regalos de Navidad, un 11% aprovecha las ofertas pensando en los más pequeños.

Lo curioso de este evento, nacido en los Estados Unidos, es que ha pasado de ser una simple moda para convertirse en una cita “imprescindible” para una gran parte de la población. Y es que en el Black Friday el marketing juega un papel fundamental. Todo está diseñado para hacer sentir al consumidor que,  si no compra en esa fecha, tendrá que lamentarlo en el futuro.  Existe un enorme trabajo detrás de este evento para lograr influir en nuestras decisiones, haciéndonos sentir que estamos aprovechando una oportunidad única, y es otro de los motivos por el que los españoles adelantan las compras de Navidad al Black Friday.

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10 ejemplos para aprender sobre emprendimiento en películas recientes

10 ejemplos para aprender sobre emprendimiento en películas recientes

El mundo del cine tiene brillantes ejemplos sobre las capacidades humanas que hay que desarrollar al emprender. Hace muchos años que podemos aprender sobre emprendimiento en películas. Desde el mundo de las finanzas hasta el de la tecnología, pasando por la puesta en marcha de negocios o cómo reinventarse a uno mismo, te dejamos 10 grandes ejemplos de emprendimiento en películas recientes.

CONTENIDOS

1. En busca de la felicidad: la importancia de perseguir tus sueños

2. La red social: construir una startup desde cero

3. Steve Jobs: el trabajo con el ego y el conflicto con el equipo

4. La leyenda de Bagger Vance: resiliencia y equilibrio

5. Moneyball: aprovechamiento del talento y los recursos

6. Un viaje de 10 metros: lograr el éxito en un ambiente adverso

7. Chef: reinventarse cuando has perdido la pasión

8. El exótico Hotel Marigold: el entusiasmo a prueba de bomba

9. El becario: el talento no tiene que ver con la edad

10. El lobo de Wall Street: contraejemplo de ética empresarial

Listado de películas citadas

 

 

1. En busca de la felicidad: la importancia de perseguir tus sueños.

La historia de un padre que hará lo que sea necesario para conseguir sacar a su hijo adelante, pasando diversas penalidades hasta conseguir un puesto de corredor de bolsa. Una visión de la importancia de luchar por tus sueños. Como Chris Gardner le dice a su hijo “Que nadie te diga que no puedes hacer algo. Si tienes un sueño, tienes que protegerlo e ir a por ello”.

2. La red social: cómo construir una startup desde cero

La historia de Marck Zuckerberg describe bien cómo con el talento de varias personas, una visión nueva y trabajo duro se puede lanzar una startup que cambie las reglas del juego. La película también aporta importantes lecciones de ética empresarial.

3. Steve Jobs: el trabajo con el ego y el conflicto con el equipo

Si bien podría haber elegido muchos otros enfoques, la película con guion de Aaron Sorkin se centra (al igual que La red social) en los claroscuros del personaje. Habla de cómo la soberbia puede desbaratar cualquier proyecto (salvo que tengas el genio de Jobs). También profundiza en los conflictos entre el genio individual y el equipo.

4. La leyenda de Bagger Vance: resiliencia y equilibrio

Mucho más que una película de golf, es una fábula en la que un buen swing significa lograr de nuevo la identidad y el lugar en el mundo después de un suceso traumático.  El esfuerzo por conseguir el éxito de Rannulph Junuh nos habla también de resiliencia, fundamental para recuperarse en el deporte y en la vida.

5. Moneyball: aprovechamiento del talento y los recursos

La lucha de Billy Bane, gerente de un equipo de baseball por sacarlo adelante, aporta enseñanzas sobre el aprovechamiento de los talentos infravalorados, los pocos recursos y el liderazgo.

6. Un viaje de 10 metros: lograr el éxito en un ambiente adverso

La lucha de los Kadam, una familia india, por sacar adelante su restaurante a 10 metros de un prestigioso restaurante francés, nos habla de la necesidad de reinventarse en un entorno diferente, y también de la importancia de saber cooperar con personalidades y culturas diferentes.

7. Chef: reinventarse cuando has perdido la pasión

La peripecia del chef Carl Casper, que por una mala crítica se ve obligado a dejar fama y prestigio para empezar de nuevo en un food-truck, mientras recupera la relación con su hijo. La película habla de la importancia de la conexión con lo que de veras te apasiona, y también de cómo gestionar la crítica.

8. El exótico Hotel Marigold: el entusiasmo a prueba de bomba

Aunque el principal tema de la película es la tercera edad, el personaje de Sonny Kapur, el joven gerente del hotel, es un gran entusiasta, y su optimismo y espíritu de lucha son los que al final consiguen poner en pie su proyecto empresarial hotelero. Como dice el joven gerente: “Al final todo va a acabar bien, y si no acaba bien, es que no es el final”.  La película también contiene alguna joya sobre cómo debe humanizarse la atención al cliente.

9. El becario: el talento no tiene que ver con la edad

Una película que muchos responsables de Recursos Humanos deberían ver. Un programa de becarios senior al que accede Ben Whittaker, un jubilado de 70 años. En clave de comedia, la película trata tanto de la búsqueda de sinergias entre diferentes perfiles profesionales, como de la importancia de creer en uno mismo ignorando el entorno.

 

10. El lobo de Wall Street: contraejemplo de ética empresarial

La película se centra en el personaje real Jordan Belfort, un conocido broker que consiguió el éxito en Wall Street, pero sobre todo es una crónica de a dónde lleva la falta de principios en la empresa. El protagonista no solo juega con la confianza de sus clientes, sino que evade fondos para librarse de la investigación del FBI y acaba casi por destruir a su propia familia.

 

Esto es solo una muestra, pero hay muchos más casos en los que aprender sobre emprendimiento en películas. Unas veces son historias extraídas de personas reales, y otras son inventadas por talentosos guionistas que conocen la naturaleza humana, pero todas coinciden en mostrarnos la luz y la sombra del emprendimiento.

aprender sobre emprendimiento viendo cine

Listado de películas citadas

En busca de la felicidad (Danny Boyle, 2006)

La red social (David Fincher, 2010)

Steve Jobs (Danny Boyle, 2015)

La leyenda de Bagger Vance (Robert Redford, 2000)

Moneyball (Benett Miller, 2011)

Un viaje de 10 metros (Lasse Hallström, 2014)

Chef (John Favreou, 2014)

El exótico hotel Marigold (John Maden, 2012)

El becario (Nancy Meyers, 2015)

El lobo de Wall Street (Martin Scorsese, 2013)

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7 Sesgos de género en la tecnología e Internet

7 Sesgos de género en la tecnología e Internet

Hay una brecha en las condiciones que disfrutan los hombres y las mujeres en el mundo, que se acentúa en los países más discriminatorios con la mujer. Se habla de brecha salarial, brecha en el acceso a puestos directivos, pero se ha hablado poco de la brecha en la propia tecnología. Sin embargo, hay muchos indicadores que nos permiten darnos cuenta de que los sesgos de género en la tecnología e Internet están también muy presentes. Mostramos este fenómeno basándonos en estudios recientes.

CONTENIDOS

1. Brechas de género en acceso a los dispositivos móviles

2. Sesgos de género en elección de carrera y profesión

3. Sesgos de género en Contenido audiovisual

4. Sesgos de género en Videojuegos

5. Sesgos de género en perfiles de Wikipedia

6. Sesgos de género en Tecnologías de reconocimiento facial

7. Sesgos de género en Modelos de Inteligencia Artificial

En el mundo de Internet, a pesar del barniz de objetividad que da la tecnología informática, hay muchos ejemplos de sesgos de género. La brecha entre hombres y mujeres en el acceso material a tecnología se acentúan cuanto menos ha avanzado el país en igualdad de género. Estas 7 situaciones nos hablan de sesgos y brechas de género en ámbitos muy diversos:

1. Brechas de género en el acceso a los dispositivos móviles

El estudio The Mobile Gender Gap Report 2024 con 13600 encuestas realizadas en 12 países, mostró que las mujeres tienen menos acceso que los hombres a los teléfonos móviles en países con ingresos bajos o medios. Esta diferencia se acentúa en determinadas regiones.  Por ejemplo, de los 785  millones de mujeres que no usaban internet sobre móvil estos países en 2023, el 60% de ellas estaban en el sur de Asia y en África subsahariana.

Infografía Estudio Sesgos de genero Acceso Tecnologia

Infografía extraída de “The Mobile Gender Gap Report 2024”

2. Sesgos de género en la elección de carrera y profesión

Respecto a las carreras llamadas STEM (Ciencia, Tecnología, Ingenierías y Matemáticas), solo han optado por ellas el 11% de las egresadas universitarias, frente al 36% de los hombres que sí las eligieron. Esto es solo un dato de un estudio El empleo de las mujeres en la transición energética justa en España (2023), de la la Fundación Naturgy. El estudio arroja resultados parecidos en Formación Profesional. La presencia de roles de género en los medios de comunicación y la falta de referentes de mujeres científicas o ingenieras son algunas de las causas.

3. Sesgos de género en el contenido audiovisual

La mayoría de los discursos audiovisuales que se pueden ver por internet (publicidad, contenidos de ficción) muestran de forma diferente a hombres y mujeres. Ellas son cuidadoras ocupadas de la casa o la familia, o buscan la belleza ideal y los recursos para conseguirla. Aunque se está avanzando algo hacia un modelo más inclusivo, todavía es muy frecuente que las modelos femeninas sean estilizadas Los diseñadores tienen menos en cuenta su ergonomía, dimensiones o necesidades reales. Su ropa no siempre es funcional, sino que persigue un objetivo claramente estético. Los hombres aparecen más en el exterior de la casa, o consiguiendo logros profesionales, y no hay la misma obsesión por la belleza.

sesgos de género en internet

4. Sesgos de género en videojuegos

Por una parte, se da una visión de la mujer como objeto o premio más que como participante activa en el juego. Por otra parte, los roles protagonistas son mayoritariamente para hombres, y las mujeres aparecen con papeles más secundarios. Por último, los personajes masculinos tienen el doble de diálogo de los femeninos . Un estudio realizado con 13.000 personajes de 50 videojuegos ha mostrado que en el 94% de los videojuegos prima el diálogo masculino sobre el femenino. (Incluso en un juego Final Fantasy XIII: Lightning Returns, que tiene una protagonista femenina, solo consigue aun con eso el 55% de diálogos femeninos).

5. Sesgos de género en los perfiles de Wikipedia

Teniendo en cuenta que el 90% de los editores de Wikipedia son hombres, no es raro que se haya dado que los perfiles de mujeres están menos representados, siendo además un trabajo voluntario. Otra de las causas es que Wikipedia utiliza fuentes de artículos para basar su contenido, y tradicionalmente también los logros de las mujeres han sido excluidos de las publicaciones. La cadena de sesgos de género transmitida de medio a medio es difícil de romper.

sesgos de género en tecnología e internet

6. Sesgos de género en tecnologías de reconocimiento facial

Al estar alimentada esta tecnología por una mayoría de imágenes de hombres blancos, los hombres negros y las mujeres sufren mayores fallos en el reconocimiento facial. Un estudio del MIT y la Universidad de Stanford detectó que en 3 programas de reconocimiento facial en dos de ellos había un margen de error inferior a 0,8% en hombres blancos, y entre un 20% y un 34% en mujeres negras.  Es significativo que, aunque el algoritmo de estos sistemas reconoció mejor a los hombres que a las mujeres, y a los hombres blancos que a los hombres negros, la mayor desviación se produjo en mujeres de raza negra.

imagen sesgos de genero

7. Sesgos de género en los modelos de Inteligencia Artificial

Aunque se ha avanzado, todavía se utilizan más imágenes de hombres blancos, que de mujeres o de otras razas, por lo que hay también un sesgo de género en estos modelos. No solo eso, un estudio de la IJNet (Red Internacional de Periodistas), analizó imágenes de Midjourney y advirtió que la IA generaba, cuando se le preguntaba por trabajadores especializados a partir de cierta edad, mucho más a hombres que a mujeres. También se advirtió otro sesgo porque las mujeres casi nunca aparecían con arrugas, mientras que los hombres sí, junto a otros sesgos de raza, población urbanita,…

En definitiva, se dan sesgos de género por la diferencia en el acceso a tecnología materialmente, por las diferencias en la elección de profesión, por la imagen de la mujer que se transmite tanto en la publicidad y videojuegos, o el propio diseño de la tecnología -de reconocimiento fácil y los modelos de IA-. Por todos  estos sesgos de género en la tecnología e internet, estamos lejos todavía de lograr una sociedad igualitaria e inclusiva.

 

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Ataques a Microsoft 365: ¿cómo proteger tus archivos?

Ataques a Microsoft 365: ¿cómo proteger tus archivos?

Microsoft 365 tiene muchos usuarios repartidos por todo el mundo. Al ser una herramienta que ofrece Microsoft, es normal pensar que sus medidas de seguridad estarán siendo constantemente revisadas y que será muy difícil para los ciberdelincuentes acceder a los archivos que en ella se alojan. Pero lo cierto es que, en los últimos años, los ataques a Microsoft 365 han aumentado de manera exponencial, llevando a cabo en muchos casos un robo y secuestro de archivos que ha perjudicado a muchos de sus usuarios. Frente a este descubrimiento, es muy importante tener medidas de protección adicionales, como las que proporciona Extra Software, para no caer víctimas de estos ciberdelincuentes.

Artículo elaborado por Raquel Bolívar Soria.

Microsoft 365, una solución hasta ahora segura

El funcionamiento de Microsoft 365 se basa en una premisa sencilla: alojar tus archivos en la nube para reducir la posibilidad de perderlos debido a un fallo en los equipos físicos en los que normalmente se alojan estos datos.

Hasta hace poco, esta solución servía sin ningún tipo de problema para satisfacer las demandas de los clientes que optaban por ella: tanto entre particulares como empresas, el uso de Microsoft 365 está notablemente extendido debido a su gran utilidad.

Pero, conforme más usuarios va teniendo, más atractivo es este servicio para los ciberdelincuentes. Conociendo el inmenso valor que tienen grandes volúmenes de datos, era de esperar que estos criminales centraran su atención en llevar a cabo ataques a Microsoft 365 para realizar un robo de datos masivo y, en muchas ocasiones, pedir un rescate monetario por ellos.

Frente a estos ciberdelincuentes que atacan con mayor asiduidad con cada día que pasa, los archivos de los usuarios se han visto enormemente desprotegidos.

ataque microsoft 365

Cómo son los ataques a Microsoft 365

Los ciberatacantes suelen aprovecharse de una de las funciones de este servicio para lanzar sus ataques: el autoguardado de las copias de seguridad en la nube que se crean de los archivos.

El objetivo principal de los ciberdelincuentes es encriptar cada una de las versiones que haya de los archivos en cuestión, dejándolos inaccesibles para sus propietarios a menos que paguen el rescate que les exigen por recuperarlos.

Esta forma de ataque y “secuestro” de archivos es conocida como  ransomware, y en la mayoría de los casos, pone a las víctimas en la situación de pagar para recuperar sus archivos.

Lo más normal es que los atacantes utilicen una aplicación para darse acceso a Microsoft 365, que normalmente camuflan en un link dentro de un correo que envían a sus víctimas (phishing), y que en ciertas ocasiones, es complicado de detectar. Por tanto, la persona accede al enlace sin saber que eso dará paso al atacante para poder acceder a sus archivos en Microsoft 365.

En el caso de empresas, esto es un golpe fatal, que podría llegar a comprometer el negocio entero. Por ello, es muy importante contar con medidas de protección para que los ciberdelincuentes no puedan apropiarse de ningún archivo.

ataque microsoft 653

La solución para proteger tus archivos en la nube: Backup Office 365

Si los los atacantes secuestran todos los archivos que tienes en la nube, o si por un error humano dichos archivos son eliminados, disponer de un backup para una recuperación inmediata de los datos es esencial.

El backup se sitúa en un servidor aparte, de manera que la seguridad de los archivos está garantizada, dado que el ransomware solo se produciría en ataques a Microsoft 365.

Con Backup Office 365, puedes elegir de qué archivos hacer copia de seguridad y cuándo hacerla, además de la posibilidad de disponer de ella en todo momento para cuando fuera necesaria.

Además de esto, la seguridad es mucho mayor, dado que garantiza un cifrado de seguridad para poner una barrera más entre los archivos y los atacantes.

De esta manera, tu empresa estará a salvo de los intentos de secuestro de archivos.

Esta es una solución muy asequible y fácil de implantar, que previene la pérdida de datos y aumenta la seguridad de la que dispones.

Si estás interesado en Backup Office 365, puedes solicitarnos más información a continuación.

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    ¿Cómo presentar la Declaración de la Renta 2023 con Renta WEB?

    ¿Cómo presentar la Declaración de la Renta 2023 con Renta WEB?

    Ya ha llegado la campaña de la Declaración de la Renta 2023. Desde el día 3 de abril ya se puede presentar de manera telemática por la Web. En el caso de querer hacerlo a través de una llamada telefónica o de manera presencial, los plazos de solicitud de cita comienzan un poco después, a partir del 29 de abril y el 29 de mayo, respectivamente. Una vez solicitada la cita, el plazo para presentar la Declaración de la Renta comienza el 7 de mayo (telefónica) o el 3 de junio (presencial). La campaña finalizará el día 1 de julio. A continuación, te explicamos tanto los procesos como las obligaciones para realizar cómodamente la Declaración de la Renta 2023 con Renta WEB.

    Para realizar la Declaración de la Renta, lo primero será acceder a la página principal de la sede virtual de la agencia tributaria, de manera que veremos el siguiente apartado:

    VALIDACIÓN PARA ACCEDER A RENTA 2023 CON RENTA WEB

    Y haciendo clic en “Accede a la campaña”, pasaremos a realizar la VALIDACIÓN, que puede ser llevada a cabo de estas tres formas:

    • cl@ve PIN.
    • Número de referencia.
    • Certificado digital.

    Tanto para la cl@ve PIN como para el número de referencia, es necesario tener listo el DNI porque nos pedirá tanto el número como su fecha de caducidad. Seguido de esto, puedes registrarte en el sistema cl@ve, u obtener un número de referencia mediante la casilla 505 de la declaración de 2023.

    Con respecto al sistema cl@ve, además de estar dado de alta, es necesario tener instalada la App para que el sistema facilite un PIN. Si no se desea tener instalada la App, también se puede solicitar el envío de un mensaje al móvil:

    Entonces se accede al sistema, que nos preguntará si queremos actuar en nombre propio o como representante:

    Y tendremos a nuestra disposición distintos servicios, el primero de los cuales nos permitirá acceder al borrador. También tenemos otras opciones como consultar o modificar datos fiscales o censales, o los datos de contacto o usuario de la App.

    Aunque disponer de instrucciones que explican de manera amena cómo realizar los pasos procedentes para llevar a cabo este trámite es algo muy útil, también existen videotutoriales que explican, igualmente, paso a paso, cómo hacer la Declaración de la Renta 2023 con Renta WEB, para que el proceso resulte más fácil y ameno. Consulta los videotutoriales aquí.

    Otra opción de la que disponemos es la página de Renta Web Open, que funciona como un simulador para realizar una declaración ficticia, en el que habrá que registrar manualmente todos los datos. Es decir, no recupera los datos del contribuyente, como si ocurrirá en la declaración oficial.

    Un punto importante a tener en cuenta es que, si el contribuyente está casado, puede decidir realizar la declaración de manera conjunta o individual, y esto quedará reflejado en la siguiente casilla, que habrá que marcar o no marcar según sea el caso:

    Además, si el contribuyente tiene hijos, mayores o menores de edad, o ascendientes mayores de 65 años, se dejará indicado en los siguientes apartados:

    También es necesario indicar la asignación tributaria, para lo que dispondremos de varias alternativas:

    1) Asignación a la Iglesia Católica.

    2) Actividades previstas en el Decreto-ley 7/2013.

    3) Ambas opciones.

    4) Ningunas de ellas.

    Si la declaración de la Renta 2023 con Renta WEB no la presentara el propio interesado, el representante legal que la estuviera rellenando en su lugar deberá indicar sus datos:

    DECLARACIÓN DE LA RENTA 2023

    declaración de la renta 2023

    Después de esto, se procede a la DECLARACIÓN propiamente dicha, segmentada en apartados que van desde la A a la O.

    Nombrando los más importantes:

    A- Rendimientos de trabajo

    B- Rendimientos de capital mobiliario

    C- Regímenes especiales (algunos, no todos):

    • Rendimientos de capital y actividades económicas y ganancias y pérdidas patrimoniales
    • Inmuebles arrendados o cedidos a terceros por entidades en régimen de atribución de rentas
    • Rentas en el régimen de transparencia fiscal internacional

    F1- Ganancias y pérdidas patrimoniales que se deriven de la transmisión de elementos patrimoniales (juegos, rifas, concursos y otras opciones)

    F2- Ganancias y pérdidas patrimoniales derivadas de la transmisión de elementos patrimoniales (integrables en la base imponible de ahorro)

    F3- Ganancias y pérdidas patrimoniales derivadas de la transmisión de elementos patrimoniales (integrables en la base imponible general)

    I- Reducciones de la Base Imponible

    K- Adecuación del Impuesto a las circunstancias personales y familiares:  Mínimo Personal y Familiar

    M- Cálculo del Impuesto y Resultado de la Declaración.

    O- Regularización (ya sea mediante declaración Complementaria o mediante Rectificación de la Declaración)

    DEDUCCIONES

    Otra cuestión muy importante que se ha de tener en cuenta es la de las DEDUCCIONES. Aquí se recogen aquellas deducciones que se pueden hacer de la declaración a nivel estatal:

    • Deducción por alquiler de vivienda habitual: sólo para los contratos que sigan en vigor cuando se presente la Declaración de la Renta 2023 y cuya firma se haya producido antes del 1 de enero de 2015.
    • Deducción por inversión en vivienda habitual: si la vivienda fue adquirida antes del 31 de diciembre de 2012, se puede deducir hasta el 15% de los gastos.
    • Deducción por inversiones en empresas de nueva o reciente creación: la base máxima que se permite es de 50.000€, y los contribuyentes podrán deducir el 20% de las cantidades desembolsadas en el periodo por suscribir acciones o participaciones en este tupo de empresas.
    • Deducción por maternidad: en casos de tener gastos de custodia en guardería o centros de educación infantil autorizados, siempre que el hijo tenga menos de 3 años.
    • Deducción por familia numerosa, ascendiente con dos hijos o por personas con discapacidad a cargo: hasta 600€ al año por cada uno de los hijos de la familia numerosa y excedan del número mínimo requerido de hijos.
    • Deducción por donativos y otras aportaciones: El porcentaje de la deducción es de un 80% para los primeros 150 euros y del 35% para el resto de la aportación, salvo que el contribuyente haya donado un importe igual o superior a esa misma entidad los dos años anteriores, en cuyo caso, el porcentaje deducido que exceda de los primeros 150€ será del 40%.
    • Deducción por doble imposición internacional: los contribuyentes con acciones extranjeras que den derechos a dividendos pueden marcar la casilla 588 de la declaración para que no haya una doble retención, tanto en España como en el país en el que se hayan emitido las acciones.

    Además de las deducciones estatales, habrá que sumar las deducciones correspondientes de cada Comunidad Autónoma, que puedes consultar aquí.

    declaración de la renta 2023

    LIQUIDACIÓN DE LA DECLARACIÓN

    Una vez que ya hemos aplicado todas las deducciones posibles, , lo último que falta es la LIQUIDACIÓN de la declaración, que puede dar un resultado a devolver o a ingresar. En el caso de que salga a devolver, se precisará también el IBAN para ingresar la devolución.

    Lo primero que hay que hacer es comprobar que toda la información sea correcta, en este caso:

    • Datos personales: Estado civil, si la declaración es conjunta o individual, hijos o ascendientes, y comunidad autónoma de residencia.
    • Resumen de datos fiscales. Aquí se ve la información de:
    • Domicilio fiscal
    • Rendimientos de trabajo
    • Rendimientos de capital
    • Información de inmuebles y rendimientos de estos
    • Resumen de los datos por actividades que originan derecho a deducción
    • Los datos incorporados y no incorporados. La Agencia Tributaria dispone de una cantidad de datos de antemano, de modo que nos dejará ver los que están incorporados y los que no han sido rellenados (en cuyo caso decidiremos si los incorporamos o no), además de las notas de incorporación:

    Tras haber revisado minuciosamente todos los datos, haciendo hincapié en los que permitan deducir una cantidad de la declaración, esta se puede presentar de manera telemática. Esto se puede hacer desde la ventana del resumen, o bien regresar a la ventana anterior y pulsar el botón “Presentar Declaración”.

    Tras haberla presentado la declaración de la Renta 2023 con Renta WEB, podemos descargar un pdf que recoge la información del documento que hemos presentado (en este caso, modelo 100), que valdrá como justificante de que la declaración ha sido realizada y presentada:

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