Agosto nos ha sorprendido con la aplicación de una norma del nuevo canon digital, aprobada el mes de Julio de 2017. Esta regulación es consecuencia de la invalidación del actual sistema por el Tribunal Europeo en Junio del año pasado.

¿Cuándo se aplicará el nuevo canon digital y en qué consiste?

El canon digital es la compensación que se debe pagar a los autores por las copias privadas que los usuarios hacen de libros, películas y discos (es decir, productos sujetos a propiedad intelectual). Está claro que los autores deben percibir ese ingreso, pero no con cargo a quiénes y de qué manera se financia.

La antigua normativa del gobierno socialista establecía que debía pagarse un canon digital al adquirir soportes y aparatos. Esta normativa fue invalidada en 2010, y desde Marzo de 2011 se aprobó que la compensación se realizaría con cargo a los Presupuestos Generales del Estado. Sin embargo, el Tribunal de Europa determinó en Junio de 2016 que no debe remunerarse a personas jurídicas (por el concepto que sea) con cargo a los Presupuestos Generales. El Tribunal Supremo ratificó esta doctrina en Noviembre de 2016.

Por tanto, no es el gobierno quien debe asumir el coste, sino los fabricantes de los soportes y aparatos electrónicos. En esa línea ha ido el Real Decreto 12/2017, de 3 de Julio, que fija de nuevo un Canon Digital para los productos que permiten la copia privada.

Esta normativa entra en vigor el 01/08/2017. Es decir, en la práctica ya se está aplicando el nuevo canon digital

¿Qué productos se verán afectados por el nuevo canon digital?

La ley de Julio de este año establece una serie de dispositivos electrónicos y soportes. Sin embargo, el legislador tiene un año para un nuevo desarrollo reglamentario que podría afectar a más productos. De hecho, no sería raro que este futuro desarrollo afectara a plataformas como Dropbox, Google Drive o iCloud.

Por el momento, estos son los soportes y dispositivos gravados:

• Equipos multifunción de copia, impresión y escaneado: 5,25€
• Equipos monofunción de copia e impresión: 4,50€
• Grabadoras de CDs: 0,33€
• Grabadoras de DVDs: 1,86€
• CDs no regrabables: 0,08€
• CDs regrabables: 0,10€
• DVDs no regrabables: 0,21€
• DVDs regrabables: 0,28€
• Memorias USB: 0,24€
• Discos de almacenamiento de multimedia no integrados: 6,45€
• Discos de almacenamiento de multimedia integrados: 5,45€
• Dispositivos portátiles: 3,15€
• Teléfonos móviles que almacenen y reproduzcan multimedia: 1,10€

¿Quién pagará el nuevo canon digital?

Actualmente, son los fabricantes los que deberían asumir el coste del nuevo canon digital. Sin embargo, debido la cuantía importante que este montante supone, es muy posible que lo repercutan en los precios. Por tanto, los consumidores podrían ver encarecidos los precios, y pagar de manera indirecta al menos parte del nuevo canon digital.

¿Quién no pagará el nuevo canon digital?

Excepciones a la aplicación del nuevo canon digital son:

• Las entidades públicas.
• Aquellos que demuestren que los soportes o dispositivos adquiridos tendrán un uso profesional.

¿Y quiénes pueden solicitar el reembolso del canon digital?

• Aquellos que hayan comprado estos productos para exportarlos.
• Aquellos que los hayan comprado para usarlos en el extranjero.

En conclusión, aún es pronto para decir si vamos a tener que pagar mucho más por soportes y dispositivos electrónicos. Sin embargo, no sería raro que se encarecieran ligeramente por la aplicación de la normativa del nuevo canon digital.

¿Y si soy proveedor de este tipo de artículos gravados con el nuevo canon digital?

En Extra Software tenemos disponible una solución para incorporar en Gextor este tipo de canon . Si eres una empresa que suministra este tipo de productos, podrás incorporar este nuevo canon digital en tu facturación. Si te interesa puedes contactar con nosotros en comercial@extrasoft.es o llamarnos al 914368400, extensión 1.

Es un hecho que somos uno de los países con más porcentaje de descargas ilegales. El índice de software ilegal (porcentaje de ordenadores con software pirata) alcanzaba en 2016 el 44%. Desde los peores años (2013 a 2015) solo hemos descendido un punto porcentual, y nos situamos aún un 15% por encima de la media europea, que estaba en 2015 en un 28%. Usar software ilegal está a la orden del día en España.

La Reforma del Código Penal y el endurecimiento de las penas.

Según los expertos, el principal motivo para el ligero descenso es el endurecimiento de las penas para los administradores de empresas con software ilegal. Si hasta 2015 usar software ilegal conllevaba sanciones, lo más intimidante de la nueva ley era que las personas físicas o administradores de empresas con este tipo de software, podían responder con su patrimonio o con hasta 4 años de cárcel. Para las personas jurídicas, las penalizaciones iban desde sanciones económicas de hasta 280.000 euros, pasando por suspensión de la actividad por plazos de hasta 5 años, hasta la inhabilitación para recibir cualquier tipo de ayuda en 15 años. Esto, si bien no ha generado un gran descenso, ha hecho que no vaya a más el uso de software ilegal.

También la prevención y la concienciación de entidades como AMETIC, la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones o BSA (Business Software Alliance) han sido eficaces. Si bien no han hecho reducir significativamente la piratería, si han concienciado a las empresas de tomar buenas medidas de seguridad en la empresa. Y es que uno de los mayores problemas a los que se enfrenta una empresa que tenga un software ilegal es el de la seguridad. Usar software ilegal, según Carlos Pérez, socio de ECIJA, firma legal de BSA en España, puede producir:

• Pérdida de datos,
• Fallos críticos del sistema informático
• Mayor exposición a los ataques de virus informáticos y malware
• Daño a la reputación de la empresa

¿Cómo evitar el uso de software ilegal?

Primeramente, lógicamente, no descargándolo. Sin embargo, ya llevamos tiempo trabajando con él en las empresas y se ha convertido en un mal hábito. Por ello, la AMETIC hace algunas recomendaciones importantes en su manual de buenas prácticas de la campaña “Software legal, software seguro”:

1. INVENTARIO: Recopila y mantén información fiable sobre el software que se está ejecutando en tu red, si debe estar instalado y si es original y cuenta con licencia
2. ALINEAR EL SOFTWARE CON LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA: Ajustar las necesidades presentes y futuras con el modelo de licencia de software. Buscar alternativas como las suscripciones en la nube, la reutilización de licencias o el mantenimiento.
3. ESTABLECER POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS:
4. ADQUIRIR SOFTWARE DE MANERA CONTROLADA, implementarlo de forma también controlada, desinstalar el que no se usa e implantar una rutina de actualizaciones.
5. INTEGRACIÓN DE SAM EN LA ORGANIZACIÓN (SAM: Software Asset Management o Gestión de Activos de Software). Integrarlo en todas las actividades de la empresa, mejorar los procesos de gestión de datos y garantizar que los empleados se co-responsabilizan del problema de no usar un software adecuado.

Como unas imágenes valen más que mil palabras, te dejamos con este vídeo de AMETIC que explica con claridad estos 4 principios:

Una de las opciones donde se ve la versatilidad de un programa de gestión empresarial, es en la variedad de opciones que tienes para descargar información de tu ERP. Gextor siempre se ha distinguido por cuidar este aspecto, y la mayoría de sus informes cuentan con una salida en diversos formatos.

OPCIONES GENERALES PARA DESCARGAR INFORMACIÓN DE TU ERP

Te contamos primero las opciones generales que están disponibles en casi todos los listados de Gextor. Los formatos permitidos para la exportación desde Gextor son: PDF, RPT, TXT, REC, RTF (Word), HTML, XMLS, CSV y XLS (Excel).

Recordemos que para generar un listado en cualquiera de las opciones de la aplicación podemos pulsar el botón F5. También hay determinadas opciones que directamente son listados, como el que veremos ahora.

Como ejemplo, vamos a usar los listados de documentos de venta. Accedemos a esta opción mediante Ventas / Informes de Ventas / Listados y emisiones.

Una vez obtenido un listado de albaranes de este año, sin filtrar series ni fechas, esto es lo que tenemos:

Luego, accedemos al icono de la esquina superior izquierda y obtenemos la ventana de exportación.

A continuación vamos a ver el mismo listado exportado a formatos .PDF (Acrobat Reader), .RTF (MsWord) y .XLS (MsExcel)

EN FORMATO .PDF (Adobe Reader)

EN FORMATO .RTF (MsWord)

EN FORMATO EXCEL (.XLS):

EN FORMATO EXCEL SOLO DATOS (.XLS). Este formato es especialmente útil para ordenar, filtrar y operar con datos:

No hemos mostrado todos los casos, pero sí los más utilizados dentro de los formatos de salida en Gextor.

Si en lugar de seleccionar el botón de exportación seleccionamos el de impresora, imprimiremos directamente la información del listado:

OPCIONES ESPECIALES PARA DESCARGAR INFORMACIÓN DE TU ERP

Entre las opciones que no generan todos los formatos en sus ficheros de exportación tenemos:

• Exportación de información en pantalla. Desde determinadas opciones, como el Diario de Facturación en Gestión Comercial, o el diario y la cartera en Gextor Contabilidad, podemos pulsar el botón derecho y obtener un menú contextual.

Los formatos permitidos en estos casos son .XLS (Excel), .HTML o bien .TXT (fichero de texto), como se puede ver en la siguiente pantalla:

Como hemos dicho estas opciones también están disponibles en Contabilidad, por ejemplo en el Diario o la cartera:

Recuerda que estas opciones de exportación de información en pantalla se utilizan cuando hemos realizado algún filtro determinado y queremos exportar exclusivamente los registros filtrados. Si no hemos realizado un filtro concreto, es mejor utilizar la opción de F5 o el botón de impresora en la parte superior (que tiene la misma función).

• EN GESTIÓN COMERCIAL, Estadísticas / Estadísticas Dinámicas de Venta y Estadísticas Dinámicas de compra. Permiten solo la impresión (pulsando F5) y la exportación a Excel:

• EN CONTABILIDAD, Informes / Balance de Situación e Informes / Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Cuando clicamos el check Vista análisis generamos una vista en pantalla que se puede imprimir directamente (F5) o bien exportar a Excel, HTML y TXT.

• EN GESTIÓN COMERCIAL, Generación de Impresos para enviar por e-mail. Al generar un documento de venta o de compra, podemos imprimirlo o bien generar un documento electrónico para enviar por e-mail. Si accedemos a Ficheros / Clientes / Impresión y marcamos la opción E-Mail los formatos disponibles son HTML y PDF.

Los mismos formatos están disponibles desde Ficheros / Proveedores / Impresión:

• EN EL DISEÑADOR. Por último, desde Administrador / Diseñador, tenemos la opción de “vista previa e impresión”:

Esta opción, como se puede ver en la captura, solo dispone, respectivamente, de Impresión, Exportación a HTML y Exportación a PDF.

En resumen:

• Si quieres descargar información de tu ERP, lo primero que tienes que hacer es pulsar el botón F5 o bien el icono de la Impresora del menú superior de iconos. En el listado que te generará, utiliza el icono de la esquina superior izquierda para exportar a uno de los muchos formatos con los que cuenta Gextor (PDF, RPT, TXT, REC, RTF, HTML, XLS,…)
• Si tienes un filtro determinado con una selección, en algunas pantallas tienes la opción de imprimir dicha selección (F5) o bien pulsar botón derecho y exportarla a los formatos HTML, XLS y TXT.
• Determinadas funciones de Gextor, como el Diseñador, las Estadísticas Dinámicas o la generación de Facturas o Albaranes, están limitadas a los formatos HTML y/o PDF.

Esperamos que este post te haya servido de utilidad. Si es así, ¡no dudes en dejarnos tu comentario!