Las recientes sentencias de la Audiencia Nacional de los casos Bankia, Abanca y Banco Sabadell establecen que sí es obligatorio el control de presencia. Todo parte de una interpretación diferente del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores. “A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”.

El problema era que hasta la primera sentencia, de Diciembre de 2015, se interpretaba “a efectos del cómputo de horas extraordinarias”, como que no era obligatorio si no se hacían este tipo de horas. Esta sentencia de la Audiencia Nacional y la doctrina posterior establece que es obligatorio el control de presencia porque es la única forma de averiguar si efectivamente se está incumpliendo el estatuto en lo que respecta a horas extras, aunque oficialmente no se hagan.

Ahora las empresas se enfrentan a multas entre 60€ a 6250€ (ver cuadro completo en cincodias.com). Este último caso se da si no cuenta con la información de la asistencia para facilitar a los Representantes de los Trabajadores. Para que las empresas puedan informar de las horas extras y eviten estas sanciones, es obligatorio el control de presencia para medir la asistencia de los empleados, según las últimas sentencias.

Soluciones para el control de presencia

En Extra Software distribuimos un hardware de control de presencia con su software asociado. Es decir, un sistema de terminales de control de presencia combinado con un software de gestión de fichajes.

Este sistema de control de presencia:

• Permite almacenar marcajes de entradas y salidas de trabajadores mediante contraseña o huella dactilar.
• Almacena en su memoria propia los fichajes por contraseña y las huellas, hasta un máximo de 100.000 y 3.000, respectivamente.
• Está enlazado con un software de gestión de fichajes que gestiona y supervisa los datos de los empleados, con la capacidad de almacenamiento de un sistema SQL.
• Permite obtener informes de incidencias y por empleado.
• Planifica las vacaciones, ausencias y, por supuesto, optimiza el registro de horas extras.

También disponemos del módulo Gextor control de proyectos, integrado en Gextor. Este módulo permite el seguimiento económico, pero también el registro de horas de todas las personas involucradas en un proyecto. Por tanto es idóneo también para este tipo de registro.

Recuerda que es obligatorio el control de presencia según la última doctrina jurídica. Sea nuestro módulo Gextor Proyectos, nuestra solución de hardware o cualquier otra, te recomendamos la implantación de algún sistema de control para evitarte una engorrosa sanción.

Fin de año es tiempo de hacer balance. Pero esta vez (afortunadamente) no nos referimos a Balance contable, sino a Balance del tiempo que hemos pasado juntos, y las cosas que nos han pasado. Porque hemos crecido y queremos crecer contigo.

En el primer semestre nos descolgamos con un montón de Módulos nuevos. Aunque ya existían, estábamos como niños con zapatos nuevos, y quisimos hacerte partícipe de herramientas como el software de planificación, el de CRM, o –un poco más adelante- la feliz asociación de Gextor y PrestaShop. Aunque ya llevaba tiempo funcionando, quisimos que supieras un poco más de los obstáculos con que el módulo de Facturae ha tenido que lidiar. Afortunadamente pasamos el examen, y ningún cliente se quedó sin presentar sus facturas.

También hubo tiempo para explicarte los cambios del IRPF en 2016 que la Agencia Tributaria nos tenía preparados para este año. Creemos que nuestro programa de impuestos estuvo a la altura.

Durante 2016, te mantuvimos al día de la actualidad, tanto de nuestra empresa como de nuestro sector:

• Estuvimos presentes en la segunda edición del Foro ISV, a través de nuestro director Lázaro Castaño
• Nos hicimos eco de la Encuesta sobre el Software ERP que SofDoit hizo entre más de 90 fabricantes
• Te informamos puntualmente de en qué consiste el SII (Suministro Inmediato de Información) y (¡por fin!) de su aprobación para 2017.
• Nos alegramos contigo de cumplir 28 años y te hablamos de un producto muy especial del que nos sentimos orgullosos.
• Te desgranamos en qué consiste el Networking y te dimos un oportunidad muy especial para probarlo en la práctica.
• Te contamos una subvenciones muy especiales si tu ámbito geográfico es Castilla y León (área en la que también estamos presentes con nuestras delegaciones de Segovia y Salamanca)
• Y te presentamos a nuestro responsable del servicio técnico, para acercarte un poco más el día a día de nuestra empresa.

Y ya acabando el año, recopilamos nuestro material para ayudarte con el a veces estresante proceso del inventario físico, el cierre contable, el cierre en gestión comercial y la presentación de los impuestos.

Queremos crecer contigo

Al acabar el año, te hacemos llegar nuestro deseo de avanzar y crecer contigo.

• Ofreciéndote más programas que hagan tu gestión más sencilla
• Proporcionándote más soluciones tecnológicas para superar tus obstáculos, tanto en sistemas como en seguridad
• Ayudándote y dándote soporte técnico, cuando necesites resolver algo rápidamente, o proporcionándote la formación que te ayude a resolverlo por ti mismo.

En Extra Software, queremos acompañarte en el nuevo año, y por eso aprovechamos la ocasión para desearte:

¿Sabes qué es el Networking? Hoy te lo explicamos, te damos 5 claves del networking y una buena noticia: puedes ponerlo en práctica. Gracias al acuerdo entre Extra Sofware y N&N Negocios y Networking, puedes acudir a un encuentro de networking activo de N&N, solo por ser cliente nuestro. Si te interesa, clica aquí o en el vínculo al final del artículo.

Hace mucho tiempo que el networking existe, pero ha tenido distintos nombres: relacionarse, cultivar tu red social, hacer negocios,… Los ingleses utilizan la misma palabra (meet=encontrarse) para una reunión de carácter profesional (meeting) y una de carácter lúdico (meet-up). Esto quiere decir que la actividad es la misma (encontrarse con gente), pero la finalidad es profesional, como en seguida veremos al repasar las claves del networking:

Claves del networking 1: Hacer networking no es simplemente conocer gente

Es decir, lo es, pero no a cualquier gente ni con cualquier finalidad. Hacer networking es construir una red de contactos de mutuo interés respecto a una estrategia que persigue un objetivo para cada parte. Así que lo primero que deberías hacer es tener claro tu objetivo.

Claves del networking 2: Hacer networking es clave para encontrar empleo.

Los datos nos dicen que entre el 75% y el 80% de las ofertas de trabajo no se publican. Es decir, las ofertas se dan a conocer mediante contactos y recomendaciones. Esto nos da una idea de lo importante que es tener una buena red de contactos.

Claves del networking 3: Solo funciona si la primera actitud es compartir.

No suele funcionar una actitud de esperar algo del otro si primero no le mostramos cómo podemos aportarle valor. Adam Grant divide a las personas entre “donantes”, “receptores” y “equilibradores”. La mayoría de las personas profesionalmente estamos en el tercer grupo, y la mayoría pecamos de “no compartir” algo cuando es bueno, por temor.

Compartir expande tu valor, no lo reduce.

Claves del networking 4: Aprovecha las redes sociales y potencia tu red social

Parece redundante pero no lo es. Antes de que existieran nos manejábamos con agendas y listados, ahora el listado de personas que nos interesa tener en nuestra red social (la real) está en las redes sociales. Las redes sociales tienen un efecto multiplicador tanto de nuestra notoriedad como de nuestros contactos. La red social profesional idónea es Linkedin. Si no tienes un perfil en ella este es el momento de hacerlo.

Recuerda: “Si lo has hecho, difúndelo.”

Claves del networking 5: Mantén tu agenda de networking al día.

Es el día a día. Actualizar tus contactos, revisar cuántos no has perdido, las oportunidades que te han brindado y las personas que debes conocer. Guarda todas las tarjetas y sobre todo por qué cada una de ellas es útil para ti (un buen truco es escribirlo al dorso). Al menos cultiva un contacto diferente al día: realiza una llamada, envía por e-mail una noticia de interés o invita a un evento.

PRACTICA NETWORKING

Y es el momento de ponerlo en práctica: N&N establece sesiones de networking activo, encuentros estructurados entre 20 y 40 personas de sectores diferentes de una hora y media. En estas reuniones hay una primera parte más informal de media hora, a la que sigue un turno de palabra para presentarse y generar contactos entre los presentes mediante recomendaciones, durante una hora. Los encuentros de networking activo generan sinergias duraderas en un entorno controlado.

Si quieres acudir, llámanos al 914368400 (ext 3), o clica en el siguiente enlace para enviarnos un e-mail y te lo contaremos todo.

EMPIEZA YA A HACER NETWORKING

En Septiembre, la empresa Softdoit lanzó los resultados de su estudio sobre el “Estado del Software de Gestión (ERP) desde el punto de vista de los proveedores”. El estudio recoge los datos obtenidos en Julio y Agosto entre 93 fabricantes de Software ubicados en España sobre el software ERP.

Un software ERP, como Gextor ERP, se utiliza para gestionar toda la información comercial y logística de la empresa. La finalidad es optimizar los objetivos de la empresa.

Las conclusiones se abren indicando que la mayoría de los fabricantes, como Extra Software, han mejorado sus ventas en 2016. En concreto un 77,16%, frente a un 4,2% que afirman que han bajado y un 15,3% que siguen igual.

Nuevas tecnologías del software ERP

Nuevos factores de implantación como la nube o las APP han reclamado también la atención del estudio.

Respecto a las nuevas tecnologías basadas en la nube, el 65,9% ofrece las soluciones tanto en la nube como en el servidor de cliente. Por otra parte, el 20,9% las ofrece solo en modo cloud computing y el 13,2% en modo inhouse, en el servidor de cliente.

Respecto a las aplicaciones que tienen APP para móviles, el sector está dividido exactamente a la mitad. Un 48,4% tienen APP y un 51,6% no dispone de ellas.

¿Cuánto tarda en implantarse un Software ERP?

Según el estudio, un software similar a Gextor tarda, para más de la mitad de las compañías (un 61%), entre 0 y 3 meses en implantarse. Hay compañías para las que tarda entre 3 y 6 meses (27,5%). Y solo para un 11% entre 6 meses y un año.

¿Qué porcentaje de proyectos cumplen el presupuesto?

La mayoría de las compañías (55,4%) considera que el 85% de los proyectos que se finalizan cumplen el presupuesto. Un 33,7% considera que se cumple en el 100% de los casos y solo un 8,7% que se cumple en el 75% de los proyectos.

¿Por qué elegir un software ERP y no otro?

Un 58,7% considera que es la CONFIANZA lo más importante, Un 48,9% asegura que es el PRECIO y un 41,3%, el hecho de que sea FLEXIBLE. De hecho, la estructura modular de Gextor siempre ha sido un factor diferencial para nuestros clientes. Por último, el soporte es lo principal para un 40,5%. Elementos como que la solución tecnológica esté en la nube o la proximidad tienen menor importancia.

Así, tanto por la confianza que generamos en nuestros clientes, como por el precio muy competitivo, su estructura modular y la calidad del soporte, Gextor se sitúa como un software ERP muy competitivo.

Puedes acceder a todos los datos del estudio de Softdoit aquí.

Imágenes del estudio proporcionadas por Softdoit, excepto la que encabeza el artículo.

Hace tiempo que nos hemos dado cuenta de que uno de los principales activos de la empresa es la información. Cualquiera que haya pasado por la experiencia de perder información de su empresa, aunque sea una pequeña parte, sabe lo que vale. La seguridad de tus datos es crucial. Los expertos recomiendan la realización de 3 backups o copias de seguridad en 2 formatos distintos, y 1 de ellos externo al sistema.

En Extra Software, como expertos proveedores de sistemas de bases de datos, hemos recibido varias veces la petición de un sistema de backup integral. Aunque ya prestábamos este servicio para las bases de datos del ERP Gextor, nos demandaban más. Por eso, aplicando nuestra experiencia de Backup Online, hemos creado Extracloud, para garantizar la seguridad de tus datos.

Extracloud y la seguridad de tus datos

Con este sistema:

• Puedes proteger los datos necesarios para tu empresa.
• Puedes tener un backup fuera de tus instalaciones.
• Tú eliges qué información quieres guardar, no solo las bases de datos del ERP Gextor, sino cualquiera de valor o interés para ti.
• Tienes hasta 16 GB en el paquete básico.

Ahora, si renuevas tus servicios integrales con Extra Software antes del 1 de Noviembre:

• Te regalamos ExtraCloud.
• Mantienes tu precio actual.

Y como además queremos premiar tu fidelidad:

• Te invitamos al torneo de Golf el 07/10/2016, que se celebrará en el club de Golf La Faisanera (Segovia).

Porque gracias a clientes como tú podemos celebrar 28 años de Extra trabajando a tu servicio. Y queremos celebrarlo contigo muchos años más. Por esto, si te apetece, únete a la gran fiesta de Extra Software, y ven a jugar al golf con nosotros. Tenemos muchas cosas que celebrar y nos lo hemos montado a lo grande.

Llámanos al 902170000 o ponte en contacto por correo con nosotros, y empieza a cuidar la seguridad de tus datos.