Según el R.E.T.A. (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos), debes facturar si eres autónomo a tus clientes siguiendo una serie de pautas importantes. Hoy te vamos a hablar de la numeración de las facturas, de cómo incluir el IRPF en ellas y de las facturas rectificativas

Cómo debes numerar las facturas si eres autónomo

Las facturas deben llevar una numeración de serie correlativa cada año. Esto no supone una obligación de comenzar cada año fiscal la numeración por 1, pero sí que es recomendable, y cambiar de serie numérica al empezar un nuevo periodo anual. Otra cosa recomendable, si el autónomo se dedica a varias actividades, es llevar su propia serie en cada una de ellas.

No se recomienda dedicar una serie diferente a cada cliente, ni tampoco a cada periodo mensual.

Los documentos previos a la factura, como los albaranes o las facturas proforma, dado que no tienen validez fiscal ni contable, no es necesario que vayan numerados consecutivamente.

Cómo debes incluir los impuestos en facturas si eres autónomo

Respecto al IRPF, en 2017 deberías aplicar el 15% en tus facturas, salvo que seas un nuevo autónomo, que puedes aplicar un 7%.

Para aplicar el IRPF, lo primero es saber en qué epígrafe del IRPF estás englobado, dado que las actividades empresariales no aplican el IRPF, mientras que las intelectuales o artísticas, por ejemplo, sí. El IRPF se resta de la base imponible de la factura.

Otra cosa que hay que tener en cuenta es si el cliente es particular o no. Si el cliente es particular la factura no debe incluir el IRPF, mientras que si es autónomo o empresa, depende de la actividad que ejerza.

Otro impuesto importante es el IVA. El IVA recae sobre el consumidor final, y depende del tipo de producto se grava un 4%, 10% o 21%. Se suma a la base imponible de la factura y no implica una mayor ganancia. El autónomo recaudará el IVA para Hacienda, al igual que tendrá que soportarlo con sus proveedores. La diferencia entre el IVA cobrado a clientes (repercutido) y el IVA abonado en compras (soportado) hará que en la declaración el Autónomo tenga que pagar a Hacienda o solicitar una devolución.

El autónomo debe reflejarlo en las facturas y dependiendo del tipo de producto o servicio que ofrece aplicará un tipo u otro.

¿Cómo hacer facturas rectificativas si eres autónomo?

Este tipo de factura se utiliza cuando hay errores de importes, impuestos o descuentos, se ha cometido un error de forma, hay que recuperar el IVA de una factura no cobrada, o bien el producto se ha devuelto.

En las facturas rectificativas hay siempre que indicar la información de la factura a la que hace referencia, pero hay una distinción:

• Si la factura original tenía un error de forma, se emite una nueva factura relacionándola con la original, pero no habrá que rectificar la base ni cuota cara al IVA, porque ya está presentado.
• Si la factura rectificativa se hace por una devolución del producto original, se debe relacionar igualmente con la original, pero la factura debe ser negativa y se debe hacer constar la devolución en el albarán.

Si eres autónomo/a, esperamos con esto haber contribuido a solucionar tus dudas sobre una de tus actividades más habituales (y deseadas): FACTURAR.

Las empresas hacen un esfuerzo grande en la captación de clientes, pero no tanto en la fidelización de clientes. Sin embargo, una vez que un cliente nos ha conocido, ha sopesado nuestra utilidad para él y nos ha comprado un producto (o ha trabado conocimiento con nuestra marca), lo que sucede después es muy importante:

• El cliente puede volver a contratar nuestros servicios o no.
• Puede también referirnos a otro cliente o no.
• Puede continuar con nosotros a largo plazo o quedarse con nosotros únicamente mientras dura el producto o servicio adquirido.

Todas las técnicas que utilizamos para mantener un cliente como tal, y optimizar al máximo nuestra relación con él, se denominan técnicas de fidelización. Pero esto, que parece sencillo, ha evolucionado mucho, y ahora es casi un arte. El arte de la fidelización.

5 tácticas de fidelización de clientes

1.Optimizar el proceso de compra. Cuando un cliente accede a una pasarela de pago para comprar un producto o servicio, es el final de una fase que implicar hasta 5 etapas:

• Consciencia de nuestra presencia
• Consideración de nuestra utilidad para él
• Preferencias sobre un producto u otro según sus necesidades
• Inclinación a una solución
• Contratación del servicio o compra del producto

Optimizar el proceso de compra es hacernos presentes en cada una de estas etapas para insertar formularios, encuestas o medios para obtener información del cliente.

2.Optimizar el marketing de contenidos. Se trata de utilizar aquellas publicaciones que funcionan: Infografías, vídeos, publicaciones how-to (cómo hacer determinada cosa), listas de elementos útiles, podcasts, entrevistas.

También es muy importante crear contenidos en serie (aquellos que tienen varias partes y dejan al lector con ganas de más)

3.Trucos de crecimiento. Se trata de utilizar primero herramientas analíticas para analizar quién usa tu producto y para qué.

Este análisis te permitirá expandir tu público. Algunas tácticas para esta finalidad son: guest blogging, e-mailing o comunicados de prensa.

Sin embargo, para los que ya son tu público las estrategias son más bien:

• Conectar a nivel personal y generar un impacto
• Capturar el interés basándote en cubrir las necesidades-
• Involucrarse siempre en el diálogo con el cliente: preguntarle, escuchar y aprender

4. Ingeniería inversa en tu mercado. Se trata de estudiar a tus competidores para averiguar cómo se hacen con el mercado. Desentraña sus objetivos, cómo cubren los intereses de sus clientes y cómo crean sus itinerarios de venta.

5. Medir estratégicamente el engagement de tu público. El engagement mide las interacciones que se producen entre tu público y tu marca. Se trata de utilizar métricas de conversión como suscripciones, formularios completados o ventas sobre todo. Pero también nos interesan datos como el tiempo en el sitio o las páginas visitadas. El estudio de la respuesta de nuestro público nos permitirá optimizar nuestro proceso de compra, potenciar unos contenidos u otros, así como nuestra estrategia de crecimiento y expansión

En definitiva, si bien se ha hecho mucho hincapié siempre en captar nuevos clientes o vender, la retención o fidelización de clientes es clave. Los contenidos nos pueden ayudar, ofreciendo valor a nuestros clientes o usuarios. Pero sobre todo es fundamental la constancia, ofrecer contenidos de calidad y un gran servicio. Así, ¡no hay cliente que se resista!

Por último, te dejamos con una infografía de SoftDoit, que resume cinco herramientas muy importantes para fidelizar a nuestros clientes. La más importante, el software CRM. ¡Si el contenido es el rey, el CRM es tu reino!

Hace tiempo que el CRM está de moda, pero no por lo que quiera decir esta palabra (Client Relationship Management), sino más bien por lo que supone. La mayoría de las empresas a partir de un tamaño medio necesitan tener ordenada y clasificada la información de todas las interacciones que realizan con los clientes. Esto es necesario para:

• Conocer mejor a nuestros clientes.
• Tener un histórico de la información de los clientes.

Con vistas a:

• Realizar una previsión de acciones estratégicas a realizar.
• Mejorar aquellos aspectos que permita generar satisfacción del cliente.
• Retener y rentabilizar a los clientes

CRM: Software de atención al cliente

Al nivel más básico, es imprescindible tener registrado y accesible en tiempo real el tipo de contrato y servicio que tenemos establecido con cada cliente, de manera que el cliente sepa que es atendido de la mejor manera, porque tenemos todos los datos sobre él. La información del cliente es fundamental para cuidar la ATENCIÓN AL CLIENTE y darle buen SERVICIO.

También supone la posibilidad de diseñar acciones de MÁRKETING de diversos tipos que permitan ofrecer a los clientes lo que realmente desean.

Por último, el registro de las acciones COMERCIALES permiten optimizar y rentabilidad el canal de venta de la empresas, sin que nunca haya confusión sobre lo que quiere cada cliente para poder ofrecerle lo más necesario para él.

GEXTOR CRM

GEXTOR CRM es un software de Atención al cliente totalmente con GEXTOR, y Regata Sistemas, entorno ON-LINE (web), tiene compatibilidad total con todos los navegadores actuales del mercado que tengan HTML 5 y está optimizado para “Tabletas” con pantallas de 10’.

Para poder abarcar las áreas de SERVICIO, MÁRKETING Y VENTAS cuenta con los siguientes módulos:

• Módulo de Ventas
• Módulo de Comercial
• Módulo de Marketing.
• Módulo de Servicios.
• Módulo de Informes.
• Módulo de Administración.

Al estar integrado con GEXTOR, el primer paso que supone el volcado de los datos de clientes está plenamente automatizado. Gextor CRM es completamente para el segundo paso, es decir, la optimización de las estrategias de márketing y ventas. Su estructura permite seguir el día a día del trato con el cliente dejando registro de toda interacción. Por último, cuenta con infinidad de informes que permiten optimizar la información contenida en el mismo y ofrecerla con gran versatilidad de formatos gráficos:

Todo ello lo hace un software de Atención al cliente realmente versátil y efectiva para gestionar tu relación con tus clientes.